このサービスがお届けするもの
チーム効率化支援サービスは、メンバー全員が力を発揮できる環境を作り、組織全体の生産性を向上させます。
チームが得られる成果
- 会議時間が削減され生産的に
- 情報共有がスムーズになる
- プロジェクトの進行が円滑に
メンバーが感じる変化
- 役割と責任が明確になる安心感
- チーム全体で成果を出す喜び
- 無駄な時間が減る満足感
このサービスは、チーム全体の働き方を見直し、協働の質を高めます。メンバー一人ひとりが力を発揮できる環境を整え、組織として大きな成果を生み出せるようサポートします。
チームのこんな課題、ありませんか
会議が多すぎて仕事が進まない
毎日のように会議が入り、実際の作業時間が確保できない。会議も長引きがちで、結論が出ないまま終わることも多い。メンバーは会議疲れを感じており、本来の業務に集中できていない状況です。
情報が散らばり、共有できていない
必要な情報がどこにあるのかわからず、探すのに時間がかかる。同じ質問を何度も受けたり、重複した作業が発生したりしている。メンバー間で情報の偏りがあり、効率的な協働ができていません。
役割分担が曖昧で責任の所在が不明確
誰が何を担当しているのか明確でなく、タスクの抜け漏れや重複が発生している。決定権の範囲も曖昧で、上司の承認待ちで仕事が止まることがある。この状況が、チーム全体の生産性を下げています。
これらの課題は、多くの組織が抱える共通の問題です。個人の努力だけでは解決できないからこそ、チーム全体で取り組む必要があります。TimeWiseは、あなたのチームに合った解決策を一緒に見つけていきます。
TimeWiseのチーム効率化アプローチ
私たちは、チームの特性や文化を理解した上で、実効性の高い改善策を提案します。一方的な押し付けではなく、メンバーと一緒に最適な方法を見つけていきます。
チームアセスメント
まず、チームの現状を詳しく分析します。どこにボトルネックがあるのか、どんな無駄が発生しているのかを明らかにします。メンバーへのヒアリングや業務観察を通じて、表面的ではない本質的な課題を特定していきます。
会議の最適化
会議の数を減らし、質を高めます。本当に必要な会議だけを残し、明確なアジェンダと時間制限を設けます。参加者も必要最小限に絞り、意思決定のプロセスを明確にすることで、生産的な会議を実現します。
情報共有システム
情報が適切に共有される仕組みを構築します。必要な情報がすぐに見つかり、重複作業がなくなるように、ツールの活用方法や運用ルールを設計します。情報の流れを整理することで、コミュニケーションの効率が大きく向上します。
役割と責任の明確化
各メンバーの役割と権限を明確にします。誰が何を決められるのか、どこまで自分で判断していいのかが分かるようになります。これにより、承認待ちの時間が減り、メンバーが自律的に動けるようになります。
段階的な導入
すべてを一度に変えるのではなく、優先度の高いものから順に改善していきます。チームのペースに合わせて、無理なく変化を実現していく方法を一緒に考えます。
サービスの流れ
チーム全体で取り組むプロセスです。メンバーの声を聞きながら、着実に改善を進めていきます。
キックオフミーティング
チームリーダーや主要メンバーと、現状の課題や目指す姿について話し合います。どんな問題があり、何を改善したいのか、率直にお聞かせください。このミーティングで、プロジェクトの方向性を決めていきます。
チームアセスメント
メンバーへの個別ヒアリングや業務観察を通じて、チームの現状を詳しく分析します。会議の記録、コミュニケーションパターン、業務の流れなどを調査し、改善ポイントを特定していきます。
改善プランの策定
分析結果を基に、具体的な改善プランを作成します。何をどの順番で改善していくか、どんなツールや仕組みを導入するか、チームで話し合いながら決めていきます。全員が納得できるプランを目指します。
実践と調整
改善プランを実践に移します。新しい会議の運用方法、情報共有の仕組み、役割分担などを試しながら、うまくいかない部分は調整していきます。定期的にチームとミーティングを行い、進捗を確認します。
定着と自走化
新しい働き方がチームの文化として定着し、コンサルタントのサポートなしでも継続できるようになることを目指します。チーム自身が改善を続けていける仕組みを整えます。
すべてのセッションは、オンラインまたは貴社オフィスでの対面で実施可能です。チームの状況に合わせて柔軟に対応いたします。
サービスへの投資
チーム効率化支援プログラム
プログラムに含まれるもの
- キックオフミーティング (120分)
- 包括的なチームアセスメント
- メンバーへの個別ヒアリング
- 詳細分析レポート
実装サポート
- カスタマイズ改善プラン策定
- 月2回のフォローアップ (90分 × 6〜8回)
- ツール導入支援
- メールサポート (プログラム期間中)
この投資がもたらす価値
チームの生産性向上は、組織の成長に直結します。会議時間の削減、情報共有の効率化、意思決定の迅速化によって得られる時間とコストの削減効果は、投資額を大きく上回ります。
- プロジェクトの納期短縮
- メンバーの満足度向上
- 組織全体の成果向上
お支払いについて
お支払いは、プログラム開始前に一括でお願いしております。銀行振込またはクレジットカード決済をご利用いただけます。請求書払いにも対応しています。
柔軟な対応: チームの規模や状況により、カスタマイズしたプランもご提案できます。お気軽にご相談ください。
成果の測定と期待できる変化
チームの効率化は、定量的・定性的な両面で測定します。数値で見える変化と、メンバーが感じる変化の両方を大切にします。
現状分析完了
チームの課題が明確になり、改善の方向性が見えてきます。メンバーも変化への期待を持ち始めます。
効果の実感
会議時間の削減、情報共有の改善など、具体的な変化を実感し始めます。メンバーの働きやすさが向上します。
文化の定着
新しい働き方がチームの文化として定着し、自律的に改善を続けられるようになります。
測定する指標
定量的な指標
- 会議時間の削減率
- プロジェクト納期達成率
- 情報検索にかかる時間
- 意思決定のスピード
定性的な指標
- メンバーの満足度
- コミュニケーションの質
- チームの一体感
- 働きやすさの実感
現実的な期待
チームの文化を変えることは簡単ではありません。しかし、メンバー全員で取り組むことで、着実に変化を実現できます。4ヶ月後には、より効率的で働きやすいチームになっていることを実感できるでしょう。
安心してご参加いただくために
無料初回相談
まずは60分の無料相談で、チームの現状や課題をお聞かせください。プログラムの内容や進め方について詳しくご説明します。チームにとって適切かどうか、じっくり検討していただけます。
チーム全体での取り組み
リーダーだけでなく、メンバー全員の声を聞きながら進めます。トップダウンではなく、チーム全体で納得しながら改善を実現していく方法を大切にしています。
柔軟な対応
オンラインでも貴社オフィスでの対面でも、状況に合わせて柔軟に対応します。スケジュールの調整も可能な限り配慮いたします。
継続的なサポート
プログラム期間中、チームをしっかりサポートします。疑問や困りごとがあれば、いつでもご相談ください。メンバーが安心して新しい働き方に挑戦できるよう、伴走します。
私たちの約束
TimeWiseは、チーム全体の成功を願っています。プログラムに参加していただいた以上、メンバー全員が効果を実感できるまで、全力でサポートすることをお約束します。
次のステップ
チームの働き方を変えることは、組織の未来を変えることです。その第一歩を、今日踏み出してみませんか。
無料相談を申し込む
下のフォームから、またはお電話で無料相談をお申し込みください。チームの状況に合わせて日程を調整します。
相談でお話しする
60分の相談で、チームの現状や課題をお聞きします。プログラムの詳細もご説明します。質問や不安な点があれば、何でもお聞きください。
プログラムを開始する
参加を決めていただいたら、キックオフミーティングからスタートします。チーム全体で、新しい働き方を実現していきましょう。
お電話でのお問い合わせ: +81-12-041-2329 (平日 9:00-18:00)
メール: contact@naruviaway.com
他のサービスも見てみる
TimeWiseは、あなたのニーズに合わせた3つのサービスをご用意しています